Arkévia se positionne comme une solution incontournable pour la gestion documentaire des entreprises. En centralisant et en sécurisant les informations, cette plateforme facilite l’accès aux données, réduisant ainsi les risques de perte ou de duplication. Elle offre une interface intuitive permettant de catégoriser, partager et rechercher des documents en quelques clics.
Pour les entreprises cherchant à optimiser leur flux de travail, Arkévia propose des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique et la collaboration en temps réel. En intégrant ces outils, les équipes peuvent travailler plus efficacement, tout en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
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Plan de l'article
Qu’est-ce que Arkévia ?
Arkévia, solution conçue par l’entreprise Cegedim, est un outil numérique dédié au stockage de documents professionnels et personnels. Cette plateforme centralise et sécurise les informations, garantissant ainsi une protection optimale des données sensibles.
Arkévia permet de conserver et sécuriser les données essentielles de l’entreprise, notamment les bulletins de paie, les pièces d’identité, les factures et tout autre document non matériel. Chaque utilisateur dispose de son propre coffre-fort numérique, accessible via un numéro spécial. La plateforme assure une sécurité maximale grâce à des protocoles de cryptage avancés, et les documents stockés bénéficient d’une valeur légale reconnue.
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- Conformité aux exigences du RGPD
- Conservation des documents pendant 50 ans
- Création de répertoires pour classer les documents
- Possibilité de désigner un contact de confiance
- Réduction de l’utilisation du papier
- Sauvegarde des documents sur le cloud
Arkévia est aussi conçu pour être accessible en tout temps et depuis n’importe quel endroit via smartphone, tablette ou ordinateur. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par mail pour les nouveaux documents, facilitant ainsi l’accès rapide et sécurisé aux informations nécessaires.
Pour les entreprises, cette plateforme représente un gain de temps et une amélioration de la gestion documentaire, tout en garantissant la conformité avec les réglementations en vigueur et en réduisant les risques liés à la perte de documents.
Comment fonctionne Arkévia ?
Arkévia se distingue par sa capacité à stocker des documents professionnels et personnels de manière sécurisée. Chaque utilisateur bénéficie d’un coffre numérique individuel, accessible via un numéro spécial. Ce coffre-fort permet de stocker et sécuriser des éléments tels que les bulletins de paie, les pièces d’identité ou les factures. Grâce à des protocoles de cryptage avancés, les données sont hautement sécurisées et bénéficient d’une valeur légale reconnue.
En conformité avec le RGPD, Arkévia garantit la conservation des documents pendant une durée de 50 ans. La plateforme permet aussi de créer des répertoires pour organiser les documents, facilitant ainsi la gestion documentaire. Les utilisateurs peuvent désigner un contact de confiance pour récupérer le contenu du coffre-fort en cas d’incapacité.
Fonctionnalités clés
- Stockage de documents professionnels et personnels
- Sécurité renforcée par cryptage avancé
- Conformité au RGPD
- Conservation des documents pendant 50 ans
- Création de répertoires pour une organisation optimale
- Désignation d’un contact de confiance
Pour faciliter l’accès, Arkévia est disponible sur smartphone, tablette et ordinateur, permettant une consultation des documents à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Les utilisateurs reçoivent des notifications par mail pour chaque nouveau document ajouté, assurant une gestion efficace et rapide des informations.
Les avantages d’Arkévia pour les entreprises et les salariés
Arkévia s’adresse autant aux employeurs qu’aux salariés en leur offrant des bénéfices significatifs. Pour les entreprises, la plateforme propose une gestion optimisée des ressources humaines grâce à la numérisation des bulletins de paie et des contrats de travail. Cela permet de réduire l’utilisation du papier et les coûts associés à l’archivage physique.
Pour les salariés, Arkévia offre un espace personnel où ils peuvent stocker leurs documents professionnels et personnels de manière sécurisée. Un espace de stockage complémentaire gratuit est disponible pour les documents personnels, facilitant ainsi l’organisation et l’accès aux informations importantes.
Les entreprises utilisant Arkévia, telles que TEAM SRH, bénéficient aussi de la possibilité de partager des documents avec des tiers. Cela simplifie les échanges et renforce la collaboration entre les différents acteurs. La conformité au RGPD assure la protection des données sensibles, un aspect fondamental pour toute organisation.
Arkévia permet de :
- Numériser et sécuriser les bulletins de paie et autres documents RH
- Réduire les coûts liés à l’archivage physique
- Proposer un espace personnel sécurisé pour les salariés
- Simplifier le partage des documents avec des tiers
- Assurer la conformité au RGPD
Ces fonctionnalités font d’Arkévia un outil incontournable pour la gestion électronique des documents, apportant une valeur ajoutée tant pour les employeurs que pour les salariés.
Comment accéder et utiliser Arkévia efficacement ?
Pour commencer à utiliser Arkévia, connectez-vous via votre smartphone, tablette ou ordinateur. Assurez-vous d’avoir une connexion internet stable pour une expérience optimale. La plateforme est conçue pour être accessible de manière fluide et intuitive, quelle que soit l’appareil utilisé.
Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par mail pour chaque nouveau document ajouté à leur espace de stockage. Ce système d’alerte garantit que vous ne manquerez aucune mise à jour importante. La consultation des documents est possible à tout moment et depuis n’importe quel endroit, rendant Arkévia particulièrement pratique pour les professionnels en déplacement.
Voici quelques étapes pour une utilisation efficace :
- Créer un compte : Inscrivez-vous sur la plateforme en suivant les instructions fournies. Un numéro spécial vous sera attribué pour débloquer votre coffre-fort numérique.
- Ajouter des documents : Téléchargez vos bulletins de paie, pièces d’identité, factures et autres documents importants. Utilisez les répertoires pour organiser vos fichiers de manière ordonnée.
- Sécuriser vos données : Arkévia utilise des protocoles de cryptage avancés pour garantir la sécurité des données stockées. Vous pouvez aussi désigner un contact de confiance pour récupérer le contenu de votre coffre-fort en cas d’incapacité.
- Partager des documents : La plateforme permet de partager facilement des documents avec des tiers, renforçant ainsi la collaboration et la communication.
Les fonctionnalités d’Arkévia, telles que la conformité au RGPD et la possibilité de conserver les documents pendant 50 ans, en font une solution fiable et durable pour la gestion documentaire.